Corona, we worstelen er al een tijd mee. Een pittige tijd, maar zoals Winston Churchill ooit zei: “Never waste a good crisis.” Het is ook een leerzame tijd. Een tijd vol met nieuwe ontwikkelingen. Een van die dingen is dat we meer dan ooit thuiswerken.
Door de pandemie zaten we ineens allemaal thuis. Met enige creativiteit hebben we goed kunnen werken. Eettafels werden bureaus, slaapkamers kantoren, keukens kantines. Maar nu corona min of meer gewoon is geworden gaan we niet met z’n allen terug naar kantoor. Thuiswerken beviel eigenlijk wel. Uit onderzoek van de Rabobank blijkt dat werknemers 35 procent van hun tijd thuis blijft werken. Een fors getal.
Thuiswerken schept nieuwe uitdagingen. Hoe communiceren we, hoe blijven we werknemers betrokken houden bij het werk en misschien wel het allerbelangrijkst, hoe zorgen we ervoor dat werknemers thuis ook gezond blijven? Een van die dingen die ervoor zorgen dat werknemers gezond en vitaal blijven is het inrichten van een goede werkplek thuis.
Werknemers spelen daar zelf een grote rol in. Randstad geeft een aantal tips om je werkplek in te richten. Kies bijvoorbeeld een goede thuiswerkplek, houd rekening met het licht op je werkplek thuis, zorg voor een goed bureau in je thuiskantoor, zet je bureau goed neer op je thuiswerkplek, stel de bureaustoel in je thuiskantoor goed af, stel je werkmateriaal goed in en ruim je werkplek op.
Als werkgever heb je daar een rol in. Sterker nog, je bent verplicht hierin bij te dragen. De wet is duidelijk: de werkgever moet elke arbeidsplaats in zijn arbobeleid betrekken, dus ook de thuiswerkplek.
Als je werknemer nog geen goede ergonomische thuiswerkplek heeft, moet je je werknemer daarmee helpen. Als werkgever moet je zorgen voor een goede tafel en bureaustoel, een los toetsenbord en een muis voor bij een laptop, een laptophouder of extra beeldscherm en voldoende verlichting.
Voor de werkgever zijn hier verschillende regelingen voor. Een is de werkkostenregeling (WKR). Voordat een werkgever overgaat tot het inrichten van de werkplek, doet hij er goed aan om een thuiswerkovereenkomst met de werknemer af te sluiten. Daarin moet ten minste staan dat de werknemer één dag per week thuis zal werken.
Maar de werkgever is niet verplicht de werknemer geld te geven voor de inrichting van diens thuiswerkplek. De werkgever kan het materiaal ook kosteloos ter beschikking van zijn medewerker stellen. De werknemer moet dan al het materiaal (laptop, bureau, kasten) dat zijn baas hem ter beschikking heeft gesteld weer inleveren als hij uit dienst gaat.
Kortom, zowel voor de werkgever als de werknemer zijn er diverse mogelijkheden om een thuiswerkplek in te richten. De adviseurs van Moovt kunnen hier uitgebreid in meedenken. Bij Moovt stopt dat advies niet bij spullen. De instructies voor gezond en ergonomisch thuiswerken worden in samenwerking met een arbodeskundige uitgevoerd. Zo zorgen we er samen voor dat iedereen goed en gezond kan werken, waar dan ook.
